西安交通大学举办教务处集中业务学习暨教学秘书培训

为进一步夯实本科教学管理队伍业务能力，推动AI技术赋能教务行政工作，提前部署教学任务落实、研究生推免、转专业等重点教学管理工作，持续提升本科教学管理服务效能。10月16日下午，教务处集中业务学习暨教学秘书业务提升培训顺利举办。教务处全体工作人员、各学院（部、中心）本科生教学秘书参加本次培训。培训由教务处副处长李涓主持。

教务处处长王秋旺对教学秘书们长期以来对学校教学管理工作的辛勤付出与大力支持表示衷心感谢。他希望全体参训人员深耕业务、互学互鉴，主动拥抱数字化变革，同时注重队伍形象塑造，着力打造高素质教务管理团队。在日常工作中对岗位常怀敬畏之心，时刻绷紧规矩之弦，严守教学管理规范，以严谨务实的工作作风做好各项本科教学管理工作，助力学校本科人才培养质量持续提升。

在专题分享环节，网信中心董洋以“智赋行政 提质增效——AI技术在日常行政管理中的应用实践”为题作报告。报告结合教务管理真实工作场景，围绕AI工具在文稿撰写、信息整理、数据统计、材料梳理等行政事务中的实操方法、应用边界与风险注意事项展开讲解，为参会教务工作人员借助数字化工具减负增效、优化工作流程提供了清晰思路与实操参考。

随后，教务处安娜对2028届本科生推荐免试研究生及转专业相关工作进行专项部署，明确工作时间节点、遴选流程、材料规范、风险防控要点，对政策执行中的常见问题进行讲解，并提醒各学院严格遵照制度要求，坚持公平、公正、公开原则，规范有序推进相关工作。

教务处石介沛围绕新学期教学任务落实全流程及注意事项展开说明，重点解读上课班级核查、合班管理、学时周次排布、课程容量设置、考核与补考设置、选课限制配置、主辅修合班填报等系统填报规范，梳理填报易错风险点。他提醒各学院要压实责任，提前排查风险，保障下一阶段教学运行稳定有序。

外国语学院左佳带来主题为“平凡岗位守初心，教务统筹践担当”的工作经验分享。分享围绕通知报名、行前教育、交流选课、在外跟踪、返校复学五大核心阶段，系统拆解境外交流业务全链条工作要点。为各学院开展本科生境外交流学生管理、学分认定工作提供可借鉴的实操范式，助力学校国际化人才培养工作规范化落地。

本次培训兼顾数字化能力提升、重点工作部署与一线经验交流，内容务实、针对性强。参会教学秘书纷纷表示，本次培训理清了近期重点工作要求，学到了数字化办公新方法，后续将把培训所学落到实处，持续提升教学管理与学生服务水平，共同护航学校本科人才培养工作高质量开展。